組織架構

 

總務處組織架構

職稱

姓名

業 務 職 掌

電話

總務主任  

廖慶麟

1. 綜理總務處業務全般事宜。 

2. 擬訂總務處年度經費收支。 

3. 校長與董事會臨時交辦事項。 

(03) 575-3519    

 庶務組

庶務組
組長

夏偉倫

1. 綜理事務組業務全般事宜。 

2. 擬訂事務組年度經費收支。 

3. 事務零用金保管、支付結報。 

4. 工友管理及工作分配。 

5. 校內、外婚喪喜慶交際事宜。 

6. 招生庶務工作。 

7. 校產侵權法律訴訟處理事宜。 

8. 校產安全防護及建物公共安全簽證及申報。 

9. 校舍產物、車輛保險、公共意外保險。 

10. 游泳池招商委任經營事宜。 

11. 民防業務、配合處理防護、防災訓練事宜。 

12. 教育部校舍校地公報統計編報。 

13. 無障礙空間規劃。 

14. 各項工程、物品採購、招標、監工及驗收。 

15. 主任臨時交辦事項。 

(03) 575-3515

(03) 575-3516

幹事

楊琮穎

1.庶務組水、電、空調設施年度預算編列及彙整,工程申辦、招標、履約管理驗收等業務管考。 

2.全校高壓變電站之規劃與管理。 

3.高壓變電站系統運轉操作、委外維護監管及突發狀況支援處理。 

4.行政,教學設備檢查維修報廢。 

5.臨派工程營繕招標驗收作。 

6.各項工程、物品採購、招標、批價與驗收請款作業。 

7.全校水、電力、消防、污水處理系統設備之增設、移機、保養、維修、報廢及委外等業務。 

8.水、電、土木零星維修及料件列管申報。 

9.全校水、電錶記錄分析及統計規劃。 

10.工程營繕招標收作業。 

11.教室設備管制。 

12.節能業務推動,創新性業務擬訂。 

13.全校區空調系統之規劃與管理。 

14.水電系統設備管理及維修。 

15.校內電線,路燈,水管檢修及維護。(含管制水電工工友二人及園藝一人)。 

16.組長臨時交辦事項。

(03) 575-3515

(03) 575-3516

幹事

趙旭蕙

1. 水、電、瓦斯、電話費、國有地租金、公務用機車期燃料費簽辦業務。 

2、校區電話系統維護異動申請與簽辦。 

3. 全校國內、外校外教學、自強活動等招標相關業務。 

4. 高中職、進修部、國中部畢業紀念冊招標相關作業。 

5. 教育推廣中心教室定期清潔維護與全校區環境消毒(含幼兒園)招標相關業務。 

6. 文書組油、影印機採購相關業務。 

7. 飲水系統設備定期維護、檢驗相關業務。 

8. 圖書館安全系統定期保養相關業務。 

9. 校區園藝美化、植栽、修樹相關業務。 

10.全校區水池、水塔(含幼兒園)清洗維護相關業務。 

11.全校區(含幼兒園)冷氣定期保養相關業務。 

12. 校區保全招標業務處理。 

13. 公物損壞賠償修繕作業。 

14. 幼兒園工程修繕。 

15. 幼兒園午餐委外招標事宜。 

16. 學生蒸飯業務管理。 

17. 學生作業簿招標採購事宜。 

18. 校區自動販賣機(飲料、衛生紙)業務管理。 

19. 全校區消防設施(含幼兒園)之安檢申報簽證及缺失修繕相關業務。 

20. 一般事業廢棄物清除業務。 

21.污水處理系統定期維護保養業務。 

22.綜合大樓、慈樓、思源樓電梯定期保養相關業務。 

23.綜合大樓租賃(B1康品公司-1F-2F允固公司、)空調電費..等費用結報,協調事務窗口。 

24.各項工程、校舍營繕及設備維護等事項。 

25.組長臨時交辦事項。 

(03) 575-3515

(03) 575-3516

幹事

馮完美

1. 各處室各單位設備、耗材採購、驗收、結報。 

2. 各科各學程學生自備工具、實習材料採購、驗收、結報。 

3. 各項目技檢材料、各科國中技藝材料、補助款,採購、驗收、結報。 

4. 學生交通車合約到期。續約、重新招標。 

5. 學生制服及體育服合約到期。續約、重新招標。 

6. 托兒所及安親班學生用書、教材、設備..等採購、驗收、結報、財產列帳。 

7. 清潔用品、文具用品統計申購,採購、驗收、結報、管制、發放。 

8. 協辦四技二專考試等相關工作 

9. 綜合大樓租賃(B1康品公司-1F-2F允固公司、)租金等費用結報,協調事務窗口。 

10. 行政,教學設備檢查維修報廢。 

11. 校舍產權維護與登記。 

12. 董事會財團法人登記申報作業。 

13.全校財產設備增加建檔、減損確認除帳,每年盤點、結報、製財產標籤。 

14.房屋稅、地價稅務問題協助。 

15.校長特支費(婚、喪)核銷及零用金結報。 

16.慶典集會場所管理及協助各處室會場佈置會後設備保管。 

17.事務組電子公文分發及歸檔。 

18.辦理財團法人登記申報,發函教育報、登報、領證。 

19.組長臨時交辦事項。 

(03) 575-3515

(03) 575-3516

水電人員

吳刻幸

全教學區域含(幼兒園)水電修繕維護。  
水電人員 宋甦元 

綜合大樓、游泳池、體育館、汽機大樓等水電修繕維護。

 
園藝人員  顏文虎 

全校區園藝事務。 

 

 文書組

職稱

姓名

業 務 職 掌

電話

文書組
 組長

冉廣豫

1.收文的編號、登錄(建檔)、分辦。

2.發文的編號、登錄(建檔)、用印。

3.公報剪貼、傳閱、裝訂成冊。

4.歸檔登錄(建檔)作業、檔案整理裝訂。

5.查詢未歸檔公文、印發檔案催檔表。

6.電子公文收、發文上線工作及竹市府公務簽收作業。

7.紙本公文掃描建檔作業。

8.每日公文上傳電簽系統,各單位實施公文線上簽核作業。

9.每月學校「公文處理月報表」及「公文時效統計表」簽案核備。

10.校務會議記錄。

11.新生名冊、畢業名冊、異動名冊、畢業證書、成績單、在學證明書、推甄、社團證明書、合約、收據、人事相關資料、聘書等資料之用印。

12.年度檔案裝訂整理。

13.油(影)印機維修簽案;每月影印機租賃費簽案及消耗品請購。

14.每日各處室郵資登錄建檔、每月郵資結算、收據憑證粘貼及郵資請領。

15.協助信件分類、秤重、黏貼郵資、大宗函件執據單製作。

16.各單位電腦字切割支援及教授使用。

17.其他臨時交辦事務。

(03) 575-3518

工友

陳筱琪

蕭薏婷

1.印製項目:

   (1)全校考試試卷及講義。

   (2)各項會議及招生資料、海報。

   (3)各項辦法及通知。

   (4)推廣教育各項資料、簡章、海報。

   (5)各項技檢模擬試題。

2.油、影印機維護、用紙量掌控及統計。

3.各單位公文遞送。

4.信件分類、秤重、黏貼郵資、大宗函件執據單製作及郵寄。(辦理公務存證信函)

5.各處室申請電腦字之切割支援。

6.全校信件之收發分類及掛號登錄。

7.其他臨時交辦事務。

(03)-575-3515

 出納組

職稱

姓名

業 務 職 掌

電話

出納組長

黃惠敏

1.辦理校內及幼兒園,職訓中心各項收付款項作業規劃。

2.薪俸發放作業。

3.依據會計室傳票複核支票及用印。

4.呈報所得稅、扣繳憑單申報。

5.提撥互助金。

6.銀行存款月報調整表及對帳事宜。

7.臨時交辦事項。

(03) 575-3517

幹事

曾淑蓮

1.傳票、現金、存款帳簿、票據保管。

2.零用金、現金、票據收支與登錄。

3.代繳所得稅、水、電、電話費。

4.依據會計室傳票開立支票。

5.辦理收付款轉帳、對帳及結繳銀行作業。

6.赴銀行存提、轉帳事宜。

7.臨時交辦事項。

(03) 575-3520

 交通運輸組

職稱

姓名

業 務 職 掌

電話

交通運輸
組長

胡文明

 

1. 稟承主任之命,負責全組駕駛之車輛管理業務。

2. 全體駕駛人員之管理考核,任免建議,獎懲。

3. 車輛保養,修理,檢驗,換新牌照申請,保險。

4. 各項油料核發,結算,申報。

5. 對外租車估計,申請與租用公司之接洽。

6. 學生乘車證發售,登記,統計,結算,呈報。

7. 校車新路線之開闢,偵察,建議。

8. 校內停車位置之建議,設定,管制。

9. 學生乘車證之檢查及違規學生處理。

10.辦理校車退費事宜。

11.辦理本校教職員赤土崎停車費收繳事宜。

12.臨時交辦事項。

(03) 575-3592
(03) 575-3515

 

 

1. 校車暨租用車之調度,管理。

2. 校車公差勤務之派遣。

3. 各路線站牌之偵察與檢驗。

4. 負責環保局,監理所校車檢驗。

5. 各校車乘坐人數統計,分配。

6. 督導各駕駛實施一,二,級保養及換油,打油。

7. 行政車之駕駛,保養,清潔。(張宇震)

8. 學生乘車證之檢查及協助處理違規學生。

9. 校區各種車輛停放位置之管制。

10.召集車長會議。

11.臨時交辦事項。